E-mail

valeriotegestaodocumental@gmail.com

Horário

Segunda - Sexta, 8h - 17h

Telefone

(22)99728-6850

Experiência no Trabalho


A experiência de trabalho molda nossa jornada profissional, ampliando horizontes, aprimorando habilidades e construindo a base para o sucesso futuro

Qualidade no Serviço

A excelência é a essência transformadora de clientes satisfeitos em parceiros, contruindo relações qualidade e no comprometimento, tornando memorável e satisfatória serviço.

Suporte Técnico Capacitado


Um suporte técnico capacitado é a chave para solucionar com eficiência e rapidez os desafios, inspirando confiança e tranquilidade aos usuários.

Image

Bem vindo a Valeriote

11 anos de experiência

No mercado desde 2013, a Valeriote Cursos, Consultoria e Gestão atua, prioritariamente, na prestação de serviços para o setor público, destacando-se na área de Gestão Documental e Digitalização de Documentos.

Com aproximadamente 11 anos no mercado, a nossa equipe adquiriu vasta experiência no ramo de Gestão Documental e Digitalização de Documentos, tendo realizado esses serviços em dezenas de órgãos públicos, principalmente Câmaras e Prefeituras, totalizando mais de 50 milhões de documentos públicos geridos e digitalizados, englobando contratos ativos e encerrados.

Saiba mais...

1730

Ano do livro mais antigo digitalizado

mais

50000000

Páginas Digitalizadas

mais

450000

Caixas Catalogadas

98

Livros Digitalizados

Nossos Serviços

Nós fornecemos serviços

Image

Sua principal função consiste em transformar documentos criados em papel para arquivos digitais, otimizando a localização deles através do(s) índice(s) cadastrados.

Gestão Eletrônica Documentos

+
Image

A digitalização é o processo de conversão de informações analógicas em formato digital.

Digitalização Documentos

+
Image

A digitalização e a disponibilização na internet das dos acervos históricos possibilitam que um número maior de pessoas tenha acesso às informações geradas, processadas e armazenadas nas instituições.

Digitalização Acervo Histórico

+
Image

Consiste em transformar documentos as leis criadas em papel para arquivos digitais (texto) de forma que possam ser consultadas.

Consolidação de Leis

+
Image

O processo de restauração se caracteriza por um conjunto de medidas com o objetivo de reverter os danos físicos ou químicos sofridos pelos documentos ao longo do tempo, de modo a devolver sua integridade física e restituir seu caráter histórico.

Restauração de Documentos

+
Image

A Biblioteca Digital tem como objetivo disponibilizar o acervo histórico da cidade. Disponibilizando acesso ao acervo cultural de livros, manuscritos, jornais, documentos históricos, vídeos e fotografias do acervo histórico da Instituição.

Biblioteca Digital

+

Nossa Empresa

Parte Admistrativa e Comercial

CEO & Administradora

Amanda Moreira Bernardo

CEO Administradora

Team Image

Hamilton Machado Valeriote Júnior

CEO Fundador & Comercial

Blog

Últimas Notícias sobre Gestão Documental

Image

A Importância da Gestão Documental e suas fases

+

A gestão documental é uma peça fundamental para garantir transparência, eficiência e responsabilidade. Desde a produção até o arquivamento, cada etapa do ciclo de vida dos documentos desempenha um papel crucial na governança e na prestação de contas.

Image

Projeto de Lei que 'moderniza' Lei de Arquivos avança na Câmara

+

A Comissão de Cultura da Câmara dos Deputados realizou, no dia 10 de abril, audiência pública para debater o aperfeiçoamento da Lei de Arquivos de modo a assegurar a proteção do patrimônio histórico, artístico e cultural brasileiro.

Image

Motivos para investir em Gerenciamento de Arquivos?

+

Descubra por que o Gerenciamento de Arquivos e Documentos é Vital: Garanta Eficiência, Conformidade e Segurança com Documentos Digitalizados e Indexados em nosso Artigo Exclusivo! Saiba como o cumprimento do Decreto 10278 e da LGPD pode transformar a gestão documental da sua organização.

Image

Garantindo a Autenticidade de
Documentos Digitais

+

A era digital trouxe consigo inúmeros benefícios, incluindo a facilidade de armazenar e compartilhar documentos de forma rápida e eficiente. No entanto, essa praticidade também trouxe desafios, especialmente na autenticidade de documentos digitais.

Image

Segredos de Digitalização
Segura: Técnicas e Requisitos

+

O Decreto nº 10.278/2020 – que também está sendo chamado de lei de digitalização de documentos – prevê que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais e o mesmo valor que os documentos originais. Adotando garantias na transição do meio físico para o meio digital.

Image

Desvendando os Benefícios da
Digitalização de Documentos

+

A digitalização de documentos é uma prática dos tempos modernos que vem sendo adotada pelas Instituições. O processo de digitalização passa os documentos físicos para o formato digital , ou seja, torná-los arquivos eletrônicos

Image

Conhece o RCD-Arq

+

Criado pela Resolução Conarq nº 43/2015, estabelece diretrizes para a preservação digital e o acesso a documentos arquivísticos eletrônicos, promovendo a segurança e confiabilidade das informações ao longo do tempo.

Image

O Custo Oculto da Guarda dos
Documentos nas Instituições

+

Ainda é comum encontrar instituições que mantêm seus documentos organizados em arquivos físicos. Embora a prática seja comum em diversas organizações, esse tipo de método pode causar prejuízos para o negócio.

Image

Ciclo de Vida do Documento

+

Na prática, a Teoria das Três Idades cria as condições necessárias para gerenciar o ciclo de vida de um documento, se baseando na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento

Clientes

e serviços prestados em cada local

Câmara Municipal de Angra dos Reis - RJ
Câmara Municipal de Campos dos Goytacazes - RJ
Câmara Municipal de Sapucaia - RJ
Câmara Municipal de Saquarema - RJ
Câmara Municipal de Valença - RJ
Prefeitura Municipal de Aperibé - RJ
Prefeitura Municipal de Cardoso Moreira - RJ
Prefeitura Municipal de Laje do Muriaé - RJ
Prefeitura Municipal de Santo Antônio do Rio Abaixo - MG

Câmara Municipal de Angra dos Reis

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Digitalização de Livros.

Câmara Municipal de Campos dos Goytacazes

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Digitalização de Livros.

Digitalização de Acervo Histórico.

Câmara Municipal de Sapucaia

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Câmara Municipal de Saquarema

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Digitalização de Livros.

Câmara Municipal de Valença

Rio de Janeiro

Digitalização de Acervo Histórico.

Prefeitura Municipal de Aperibé

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Digitalização de Livros.

Prefeitura Municipal de Cardoso Moreira

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Prefeitura Municipal de Laje do Muriaé

Rio de Janeiro

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Digitalização de Livros.

Prefeitura Municipal de Santo Antônio do Rio Abaixo

Minas Gerais

Gestão Eletrônica de Documentos.

Catalogação dos Documentos.

Digitalização de Documentos.

Indexação de Documentos.

Perguntas

Frequentes

Documentos físicos e Documentos digitais são duas formas distintas de armazenar informações, e a principal diferença entre eles está no meio em que estão registrados e nas características associadas a cada tipo.. Saiba mais...
Sim, documentos digitalizados podem ter validade jurídica, desde que atendam aos requisitos estabelecidos pelas leis e regulamentações específicas (Decreto 10278/2020). A validade jurídica de documentos digitais geralmente depende de fatores como autenticidade, integridade, identificação das partes envolvidas e conformidade com as normas de certificação digital, quando aplicáveis. Saiba mais...
A Tabela de Temporariedade Documental, também conhecida simplesmente como Tabela de Temporalidade, é um instrumento de gestão de documentos utilizado em instituições e organizações para determinar o prazo de guarda e o destino final dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Essa tabela é um componente fundamental de um sistema de gestão documental, ajudando a definir as políticas e procedimentos relacionados à manutenção e eliminação de documentos. Saiba mais...
O descarte de documentos, especialmente aqueles que contêm informações sensíveis ou pessoais, deve ser feito de forma cuidadosa e de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Certifique-se sempre de verificar as leis e regulamentos locais atualizados para garantir que está em conformidade com as disposições legais específicas e principalmente, não queime. Leia Resolução nº40, de 9 de dezembro de 2014. Saiba mais...
Os profissionais levam em média entre 5% a 15% do tempo disponível no horário de trabalho para ler informações. Contudo, para procurar tais documentos o tempo pode chegar a 50%. Documentos perdidos e extraviados tomam 2 horas diárias, em média, dos colaboradores. Saiba mais...
Descubra por que o Gerenciamento de Arquivos e Documentos é Vital: Garanta Eficiência, Conformidade e Segurança com Documentos Digitalizados e Indexados em nosso Artigo Exclusivo! Saiba como o cumprimento do Decreto 10278 e da LGPD pode transformar a gestão documental da sua organização. Saiba mais...
A gestão documental eficiente é um elemento crucial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização. A negligência nesse aspecto pode resultar em uma série de riscos que vão além do que os olhos podem ver. Saiba mais...
O Gerenciamento Eletrônico de Documento é uma peça fundamental para o funcionamento eficiente de qualquer instituição, principalmente permitindo o uso da tabela de temporalidade. Saiba mais...
Na prática, a Teoria das Três Idades cria as condições necessárias para gerenciar o ciclo de vida de um documento, se baseando na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento Saiba mais...
Ainda é comum encontrar instituições que mantêm seus documentos organizados em arquivos físicos. Embora a prática seja comum em diversas organizações, esse tipo de método pode causar prejuízos para o negócio. Saiba mais...